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ヘンテコかわいい好きなモノたち
by jul-pukki
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「 乙女埜*業務連絡」
「 乙女埜*いろあそび」に参加される作家様へのページです。

他の方はスルーしていただければと思います♪

*・*・*・*・*・*・*・*・*・*・*・*

いよいよあと数日と迫ってまいりました!!

前日が、柏木のチャリティイベントに参加することもあり、いつも以上にいたらない箇所も多くあるかとおもいますが、昨年同様
一日完結のみんなでつくるお祭りイベントという感じでご参加いただければ幸いです。

チョコルの積み出しも終了し、
スワロウさんがようやく飾れる段階に来ましたので、チャリティの準備と並行して進めております♪

現在ヒミツ埜にてお預かりの作品も、チャリティが一割ということもあり、選抜して連れて行こうかしら?っと考えております。(春待ち*でお預かりのこは連れて行きます)
よそでの販売に問題のある作家様はご連絡いただければと思います。

*・*・*・*・*・*・*・*・*・*・*・*

「 乙女埜*いろあそび」搬入について

基本的に29日の朝10時頃より搬入を開始していただくようになります。

11:30をオープンとしましたので、
その前までに作品を飾っていただければと思います♪

半委託のお祭りイベントですので納品書のチェックはいたしません。
各自しっかりと管理いただければと思います。

ご理解ご了承の上、混雑時など特に
様々な管理もみなさまのご協力をよろしくお願いいたします。


小型の什器を持ち込みOKです
作品を置くだけでももちろんOK♪

お天気によっては外のヒミツ埜の駐車スペースでの販売も可能です。
スワロウさんの駐車場はお花屋さんのラフルールブランシュ様がご利用されます*・°

生成りのパラソルがひとつありますので外での作家様に使用していただけます。


駐車場の契約をしている奥の方(一台)が
万が一出入りすることもありますので
スムーズに済むようにご協力ください♪

白線がありますので通路側に広げないようお気をつけください♪


搬入時は駐車場に仮停めしていただいてかまいません。

ただし、真ん中に停めると済んだ人が出れなくなるため、後から来た方は様子を伺いながらお願いいたします。
特に10:30前後は混雑すると思われます

すぐ近くにコインパーキングがございますので、上手にご利用ください。

確か12時間停めても600円程です♪

スワロウさんにはあらかじめテーブルや棚など配置していますので、来た方から遠慮せず、似合いそうなところに陳列して、済んだ方は、他の作家様の荷物運びなどもお声がけして駐車時間の短縮などご協力ください。

仲良くスムーズに搬入いただけると助かります。

ご来場のお客様もオープン時の混雑が一番予想されます。
随時並べ替えますので、まずはオープン時にお客様の入る場所を確保する!を優先していただければと思います。

反対面式とはいえ、専用のブースがあるわけでもないので、みなさんで素敵に散りばめてみてくださいね。

※安全面もご配慮ください

*・*・*・*・*・*・*・*・*・*・*・*

昨年と少し配置を変えまして、スタッフさんとして数名ずつ立てる場所を作ってみました。

昨年のような共同でのお会計スペースを二箇所設置しますので
30分〜一時間交代くらいでお願いいたします。

電卓を持参していただくと助かります。

今のところ、レジブースはスワロウの奥と外ブースを考えています。
なるべく離す予定です。

お会計のスタッフになった場合、
2人くらいでプライスシールやプライスのついたタグをすべてはずし、
【点数とシールの数があっているか必ず確認後】に、計算にうつってください。

「以上三点です」とみんなで確認し合いましょう。

お客様も、「あれ?四個欲しいの!」とか、気づくきっかけにもなります。

最重要ポイントは、そのことでシールのはがし忘れを防いでくれるということ。はがし忘れて、お代をいただかずにお渡しするのがもっとも避けたいことなので、みなさんそこだけは緊張してよろしくお願いいたします。


「以上○○点ですね」
「ではお会計をいたします」
そんな感じにすすめてください。


※外の場合、シールが風に飛ばされたりしないようにご注意ください

《新提案》

お客様からお預かりしてシールを剥がしチビ台帳に貼り込むまではお会計の場所以外でも行ってみてください。

「お決まりでしたら先にお預かりしておきます♪」という感じに預かってみてください。

そうしてシールを剥がす作業を分散すれば、おそらくレジの混雑が半減すると思います。

その場合でも、
【必ず、個数とシールの枚数が合っていることを確認してください】

様子をみて持参した電卓で合計まで出して待機。
前の方が終わりしだい
メインのレジ係りにお渡しすれば待ち時間が軽減するかと思います。

作品はお預かりしてお客様には並んでいてもらうかんじになるかと思います。

レジ係りがいっぱいいっぱいなら
お客様にそのまま買い物カゴごとお渡しして、(個別台帳に合計金額を書き込み済みのものも一緒に)
「このままお出しください♪」と伝えればスムーズですね。

*・*・*・*・*・*・*・*・*・*・*・*


どんどん増えていく個別のチビ台帳が紛失しないように
しっかりとこちらで用意した箱やファイルにしまっていきます。
最終的にチビ台帳から本台帳に貼り替えます。
その時に作家様ごとに貼りわけていき、イベント終了後計算に入ります。
レジ係りじゃない方は、この貼り替え作業もこまめに行ってください♪

また、おしゃべりしながら行うとシールの剥がれや飛びなど気づかないのでしっかりと集中して行ってください。
丸まったシールや粘着の弱いシールが
袖口ついたり床に飛んだりすると、
このシールはいつどこでついたのか!!今落ちたの??
と販売済みなのかもわからなくなってしまいます。
お会計時の個数と同じくらい丁寧に作業をお願いいたします。


さらに余裕があれば貼られたシールの集計を一段ごとにすすめておくと、あとの作業、計算が楽かと思います。
ご自分以外のも、ご協力ください♪

シール・台帳管理のみでの最終集計となります。

貼り間違い、計算ミスのないように
ご協力よろしくお願いいたします。


この流れでみんなで、①スタッフ②お買い物③休憩を変わりばんこにして楽しんでみてください♪

*・*・*・*・*・*・*・*・*・*・*・*

搬入にいらっしゃったら、陳列が済みしだい、受付のメイン③に参加費の1000円をお渡しください。リストを作っておきますので、メイン③が参加費○をつけるのを見届けてください♪

混んでる場合は、受付が先でもかまいません。


お鏡がたくさんあるとお客様は嬉しいかと思います。

大きさ問わず、どなたか持ち込める方はご協力ください*・°

ヒミツ埜でのちゃちゃさんの着付け体験コーナーに全身鏡をお貸しくださる方募集しています♪

いらっしゃったらご連絡いただけると助かります。
アンプさんのミラーはスワロウさんにて使用します。

※電卓・ミラー

*・*・*・*・*・*・*・*・*・*・*・*

委託でのご参加の作家さまへ

配送の時間ですが金曜日.土曜日の夕方6時以降の便だとベストです♡
(前日のチャリティにもご協力いただく作家様はこちらが有効です)


29のみの作家さまの場合、
ご都合によっては当日の10〜12時の便でもOKです。

また当日では荷物が多すぎるため、少し持ち込まれる場合も金曜日の6時過ぎがベストです。

その場合も、搬入時はいつものことですが、その後の作業があるため、あまりお話しなどは出来ませんのでご理解ご協力お願いいたします(>人<;)

※基本的には参加費制でお願いいたします
委託でのご参加、あるいはあらかじめ意思表示されたごく少量での参加の作家様のみ参加費無しの二割手数料とさせていただきます。

*・*・*・*・*・*・*・*・*・*・*・*

そんなところでしょうか?
ドキドキドキ°・


掲載遅れて申し訳ありません。

長文を打つとどうしても睡魔が°・

初参加の作家様は、上記の流れのため、作品すべてにプライスとブランド名がわかるシールなどを必ずおつけくださいね

時々お値段のみの方がいらっしゃって
お支払いに困ってしまいますので、うっかりはプッキさんだけで充分なのでみなさんはしっかりとプッキさんをサポートしてください!

とりあえず、酸欠だけは気をつけます°・

今年もよろしくお願いいたします*・°

楽しみましょう!!!!
by jul-pukki | 2013-04-25 10:40 | 乙女便り*°・ | Comments(6)
Commented by トトロ at 2013-04-25 19:06 x
何も知らずに参加表明して申し訳ないのですが、子どもたちを連れて納品に行くことになるのでスタッフとしてはお役に立てそうもありません・・・。ごめんなさい(><)
Commented by jul-pukki at 2013-04-25 22:46
トトロさん、こんばんは〜*

あんまり問題ないですよ♪
プッ企画なので、ゆるりとお楽しみくださいませ♪

頼もしい作家さまが、えーと…3人くらいいますので!!

お着物に詳しいトトロさんはいてくださるだけで嬉しいです*・°

お兄ちゃんたちにも再会出来ますね
(◍•ᴗ•◍)♡♬



Commented by jul-pukki at 2013-04-25 22:47
さ、三人て誰だろう…笑
Commented by AYA at 2013-04-26 21:31 x
こんばんは!初めてコメントさせて頂きます。
先日のカヨウカフェでトトロさんと一緒に参加していたAYAです(^^)カヨウカフェではお会いできてうれすかったです♪
29日のイベント楽しみにしています(^^♪
初めての参加でドキドキです。抜ける時間もあるかもしれませんが、一日参加できる予定なのでよろしくお願いします。
Commented by プ☆ at 2013-04-27 02:58 x
AYAさん、こんばんは☆

ナウさんですね??
表記変えますね〜*・°

とにかくわくわく楽しみです*・°

こちらこそよろしくお願いいたします*・°
Commented by AYA at 2013-04-27 11:28 x
あっすみません。ナウです(笑)
よろしくお願いします。m(_ _)m
ワクワクです(*´∀`)
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